De Syndic ze wiesselen léist sech net duerch e simpelt Schreiwes. De Syndic gëtt vun der Generalversammlung vun de Kopropriétairen designéiert ; säin Ersatz muss dofir och virbereet a gemeinsam decidéiert ginn.
D'Demarche besteet doran, de lafende Mandat z'iwwerpréiwen, d'Léisungen ze vergläichen, d'Fro op d'Dagesuerdnung ze setzen, iwwer d'Designatioun vum neie Syndic ofzestëmmen an d'Iwwerreechung vun den Dossieren z'organiséieren. Wann dës Schrëtt am Viraus geplangt ginn, kann de Wiessel ouni Ënnerbriechung an der Gestioun vum Immeuble geschéien.
Handelt et sech ëm eng Net-Verlängerung oder ëm eng Ofberufung ?
Zwou Situatioune musse ënnerscheed ginn. D'Net-Verlängerung geschitt, wann de Mandat säin Enn erreecht an d'Generalversammlung decidéiert, e net ze verlängeren. D'Ofberufung beendegt de Mandat virun sengem Oflaf.
An deenen zwee Fäll muss d'Kopropriétéit och en neie Syndic designéieren. E Bréif, dee vun engem oder méi Kopropriétairen geschéckt gëtt, geet also net duer, fir de Wiessel erbäizeféieren : d'Decisioun läit bei der Generalversammlung.
Wéi eng Reegele muss een iwwerpréiwen, ier ee ufänkt ?
De Mandat vum Syndic dierf dräi Joer net iwwerschreiden. Seng Weiderféierung erfuerdert eng nei Decisioun vun der Generalversammlung : et gëtt keng stëllschweigend Verlängerung.
D'Designatioun an d'Ofberufung vum Syndic ënnerleien der Majoritéit vun de Stëmme vun alle Kopropriétairen, ob se present, vertrueden oder ofwiesend sinn. Wann dës Majoritéit bei der éischter Ofstëmmung net erreecht gëtt, kann eng nei Versammlung mat der Majoritéit vun de presenten oder vertruedene Kopropriétairen decidéieren (Artikel 15).
Virun all Demarche muss een de Syndic-Kontrakt, de Kopropriétéitsreglement an déi lescht Protokoller nach eng Kéier liesen. Dës Dokumenter erlaben et, dat genaut Datum vum Enn vum Mandat, d'Konditiounen, déi fir seng Beendegung virgesi sinn, an d'Decisiounen, déi vun der Versammlung scho geholl goufen, z'identifizéieren.
Schrëtt 1: d'Kandidate vergläichen
Et ass ze bevirzugen, méi Propositiounen unzefroen, fir d'Leeschtungen, d'Honoraire, d'Disponibilitéit vum Gestionnaire, déi benotzten Outilen an d'Erfarung, déi op vergläichbaren Immeuble gesammelt gouf, ze vergläichen. Dëse Verglach muss sachlech bleiwen. D'Zil ass net nëmmen, e bëllegt Offer ze fannen, mä de Kopropriétairen z'erméiglechen ze verstoen, wat wierklech iwwerholl gëtt.
Schrëtt 2: d'Decisioun op d'Dagesuerdnung setzen
De Wiessel vum Syndic kann nëmmen decidéiert ginn, wann d'Fro op der Dagesuerdnung vun der Generalversammlung steet. D'Kopropriétaire mussen zäitlech genuch déi nëtzlech Informatiounen kréien, fir d'Kandidaturen z'iwwerpréiwen an déi proposéiert Konditiounen ze verstoen. D'Virbereedung vun dësem Schrëtt gëtt am Artikel Är Generalversammlung virbereeden a leeden méi am Detail behandelt.
Schrëtt 3: iwwer d'Designatioun ofstëmmen
D'Generalversammlung entscheet no den applizéierbaren Majoritéitsreegelen. De Protokoll muss d'Decisioun, déi geholl gouf, d'Identitéit vum designéierte Syndic an d'Datum, un deem säi Mandat ufänkt, kloer uginn. Fir eng Period ouni Gestioun ze vermeiden, muss d'Inkrafttriede vum neie Mandat mam Enn vum vireschten ofgestëmmt ginn.
Schrëtt 4: d'Iwwerreechung organiséieren
D'Dokumenter vun der Kopropriétéit gehéieren dem Syndikat vun de Kopropriétairen. De Syndic bewahrt se fir hire Rechnung op a muss se um Enn vu sengem Mandat zréckginn. D'Gesetz an d'groussherzoglecht Reglement setzen keng genau Frist fir d'Iwwerreechung un den Nofolger fest. Et ass dofir virsiichteg, dës Iwwerreechung vun der Decisioun vun der Versammlung un z'organiséieren.
En écrit Inventaire erlaabt et, d'Archiven, d'Konten, d'Banksituatioun, déi disponibel Fongen, d'Kontrakter, déi digital Zougäng, déi lafend Aarbechten, d'Virfäll, d'Kontentiéuser an déi nëtzlech Kontaktdate nozeverfollegen. Dësen Inventaire sollt bei der Iwwerreechung ënnerschriwwe ginn.
Wat geschitt am Fall vu Vakanz oder Carence ?
Wann de Syndic net méi handelt oder d'Kopropriétéit sech ouni Syndic erëmfënnt, gesäit d'Gesetz eng besonnesch Prozedur vir. No enger Mise en demeure, déi fofzéng Deeg laang ouni Effet bliwwen ass, kann all Interesséierten de President vum Geriicht uruffen. An der Tëschenzäit suergt de Syndikatsrot fir déi lafend Gestioun an déi dréngend Handlungen. Dës Situatioun dierf net mat engem Wiessel vum Syndic verwiesselt ginn, deen normal vun der Generalversammlung virbereet gëtt.
Referenztexter
De Wiessel vum Syndic ënnerleit notamment den Artikelen 15, 16 an 22 vum geännerte Gesetz vum 16. Mee 1975 iwwer de Statut vun der Kopropriétéit vu bebaute Immeublen. D'Zréckginn vun den Archiven an Dokumenter, déi vum Syndic gehale ginn, ass duerch den Artikel 23 vum groussherzogleche Reglement vum 13. Juni 1975 geregelt.