Synila^™ – Syndic Pro

Synila wendet die luxemburgischen Regeln an: die Mehrheiten des Gesetzes vom 16. Mai 1975, einen angepassten Kontenplan, einen von den laufenden Kosten getrennten Arbeitsfonds (fonds de travaux), die Einberufungsfristen. Und Ihre Daten werden in Luxemburg gehostet, im Rechenzentrum von Technopolis in Cessange, zugänglich nur für berechtigte Personen.

Ein gemeinsames Postfach und ein gemeinsamer Kalender, um Themen zusammen zu besprechen, Gespräche nachzuhalten und Ihre Termine — Besichtigungen, Einsätze, Treffen — an einem Ort zu organisieren, statt verstreut in E-Mails.

Halten Sie die Wohnungseigentümer, die Einheiten und die technische Ausstattung der Anlage aktuell: wer was besitzt, welche Miteigentumsanteile, welche Zähler und welche Verträge — eine gemeinsame Grundlage statt verstreuter Informationen.

Passen Sie Synila an Ihr Büro an: Briefvorlagen, Design der Website, Verwaltung des Teams und des internen Verzeichnisses — Ihre Dokumente und Ihre Oberfläche in Ihren Farben.

Auf einen Blick das Wesentliche der Gemeinschaft: Salden, offene Vorschussanforderungen, Fristen und Hinweise. Sie behalten die Lage im Blick, ohne die Zahlen jedes Mal neu zusammenzustellen.

Führen Sie die Unterlagen der Gemeinschaft an einem Ort zusammen — Protokolle, Abrechnungen, Rechnungen, Ordnung — und teilen Sie sie mit den berechtigten Wohnungseigentümern, ohne in alten E-Mails zu suchen.

Für jeden Wohnungseigentümer zeigt Synila, was angefordert, bezahlt und geschuldet ist. Die laufenden Lasten und der Arbeitsfonds (fonds de travaux) bleiben getrennt: Ein Saldo vermischt einen Betriebsvorschuss nicht mit dem verpflichtenden Arbeitsfonds.

Eine anderswo bereits verwaltete Gemeinschaft muss nicht neu erfasst werden. Synila übernimmt die Daten eines bestehenden Mandats — Miteigentumsanteile, Hauptbuch, Vorschussanforderungen (appels de fonds), Identitäten — um die Verwaltung fortzuführen, ohne bei null zu beginnen.