Kann eine Wohnungseigentümergemeinschaft in Luxemburg ohne professionellen Verwalter geführt werden?

Eine kleine Gemeinschaft kann von einem der Wohnungseigentümer verwaltet werden, der von der Eigentümerversammlung bestellt wird. Synila stellt die buchhalterischen und administrativen Werkzeuge dafür bereit. Die anwendbaren Regeln und Schwellenwerte sind auf guichet.public.lu beschrieben.

Sind Buchhaltungskenntnisse nötig?

Nein. Die Kostenverteilung und die Jahresabrechnung werden anhand der Miteigentumsanteile berechnet — und gegebenenfalls anhand des Verbrauchs.

Hängt der Preis von der Anzahl der Einheiten ab?

Synila bietet ein auf kleine Gemeinschaften zugeschnittenes Angebot. Der Preis wird je nach Situation festgelegt; nehmen Sie Kontakt auf, um ein Angebot zu erhalten.

Werden die Daten in Luxemburg gehostet?

Ja, in Luxemburg, im Rechenzentrum von Technopolis in Cessange, mit einem Zugang, der berechtigten Personen vorbehalten ist.

Kann man von den Exportdateien des alten Systems ausgehen?

Ja. Synila übernimmt die Daten aus einem Export Ihres alten Systems oder einem bestehenden Mandat — Miteigentumsanteile, Salden, Verlauf — um fortzufahren, ohne alles neu einzugeben.

Haben die übrigen Wohnungseigentümer Zugang zu den Informationen?

Ja. Jeder berechtigte Wohnungseigentümer sieht, was ihn betrifft: Vorschussanforderungen, Abrechnungen und Dokumente, an einem Ort.

Ist ein Arbeitsfonds (fonds de travaux) in einer kleinen Gemeinschaft erforderlich?

Ja. Der Arbeitsfonds (fonds de travaux) ist für alle Wohnungseigentümergemeinschaften verpflichtend, unabhängig von ihrer Größe. Synila hält ihn von den laufenden Kosten getrennt.

‹ Synila^™ — Softwareangebot

Synila^™ Mini-CoPro^™

Sie wohnen in einer Wohnungseigentümergemeinschaft mit 2 bis 9 Einheiten und übernehmen die Rolle des ehrenamtlichen Verwalters: Mit Synila teilen Sie die Informationen einfach mit den übrigen Wohnungseigentümern.

Synila ist eine eigenständige Softwarelösung, die während ihrer Entwicklungsphase derzeit auf der Petzerhiel-Website vorgestellt wird.

Wenn die Tabelle an ihre Grenzen stößt

Viele kleine Gemeinschaften werden mit einer Tabelle geführt, ergänzt durch zahlreiche separate Werkzeuge: Der Austausch mit den übrigen Wohnungseigentümern und den Gewerken wird nicht aufbewahrt, Rechnungen werden nirgends abgelegt, der Verlauf ist mühsam zu rekonstruieren und die Kostenverteilung wird von Hand neu berechnet. Synila führt diese Aufgaben zusammen und hält sie aktuell, ohne besondere Buchhaltungskenntnisse vorauszusetzen.

Ein luxemburgischer Rahmen, Daten im Land

Synila wendet die luxemburgischen Regeln an: die Mehrheiten des Gesetzes vom 16. Mai 1975, einen angepassten Kontenplan, einen von den laufenden Kosten getrennten Arbeitsfonds (fonds de travaux), die Einberufungsfristen. Und Ihre Daten werden in Luxemburg gehostet, im Rechenzentrum von Technopolis in Cessange, zugänglich nur für berechtigte Personen.

Der Stand jedes Wohnungseigentümers

Für jeden Wohnungseigentümer zeigt Synila, was angefordert, bezahlt und geschuldet ist. Die laufenden Lasten und der Arbeitsfonds (fonds de travaux) bleiben getrennt: Ein Saldo vermischt einen Betriebsvorschuss nicht mit dem verpflichtenden Arbeitsfonds.

Nachrichten und Termine

Ein gemeinsames Postfach und ein gemeinsamer Kalender, um Themen zusammen zu besprechen, Gespräche nachzuhalten und Ihre Termine — Besichtigungen, Einsätze, Treffen — an einem Ort zu organisieren, statt verstreut in E-Mails.

Dokumente ablegen und teilen

Führen Sie die Unterlagen der Gemeinschaft an einem Ort zusammen — Protokolle, Abrechnungen, Rechnungen, Ordnung — und teilen Sie sie mit den berechtigten Wohnungseigentümern, ohne in alten E-Mails zu suchen.

Identitäten und Bestand

Halten Sie die Wohnungseigentümer, die Einheiten und die technische Ausstattung der Anlage aktuell: wer was besitzt, welche Miteigentumsanteile, welche Zähler und welche Verträge — eine gemeinsame Grundlage statt verstreuter Informationen.

Das Dashboard

Auf einen Blick das Wesentliche der Gemeinschaft: Salden, offene Vorschussanforderungen, Fristen und Hinweise. Sie behalten die Lage im Blick, ohne die Zahlen jedes Mal neu zusammenzustellen.

Fordern Sie eine Vorführung an

Funktionen in Entwicklung

Synila entwickelt sich kontinuierlich weiter. Zu den derzeit in Entwicklung befindlichen Funktionen gehören insbesondere : assemblées générales, connexion bancaire, recommandations statistiques, appels d'offres, mémoire environnementale, optimisation énergétique, simulateur fiscal. Diese Liste beschreibt laufende Arbeiten und stellt keine Zusage eines Verfügbarkeitsdatums dar.