Syndic de copropriété

Le syndic administre l'immeuble au nom du syndicat des copropriétaires et dans le cadre du mandat qui lui est confié. Il prépare les éléments soumis au vote, exécute les résolutions adoptées en assemblée générale et assure la continuité de la gestion entre deux réunions. Ce travail se répartit sur trois plans complémentaires : administratif, comptable et technique.

Gestion administrative

Sur le plan administratif, nous tenons à jour les informations relatives aux lots et aux copropriétaires, préparons les convocations et les documents d'assemblée, suivons les contrats et leurs échéances et conservons les archives. Nous assurons la correspondance avec les copropriétaires, les prestataires et les administrations, et veillons à l'exécution des décisions régulièrement prises.

Gestion comptable et financière

La gestion comptable commence par la préparation du budget, se poursuit par les appels de fonds, l'enregistrement et le règlement des factures, puis le suivi des soldes. Nous préparons les comptes et présentons les décomptes de manière compréhensible. Les sommes appelées n'ont pas toutes la même destination : les provisions pour charges courantes, les cotisations au fonds de travaux et les provisions liées à des travaux votés sont suivies séparément et restent identifiables. Les impayés sont suivis dans le respect des décisions et des procédures applicables.

Gestion technique

Sur le plan technique, nous suivons l'entretien courant, traitons les incidents et organisons les visites nécessaires. Nous demandons et analysons les devis, suivons les contrats de maintenance et préparons les travaux qui doivent être soumis à l'assemblée. Une fois les travaux votés, nous en suivons l'exécution et constituons, au fil du temps, un historique technique de l'immeuble.

Assemblées générales

L'assemblée générale décide ; le syndic, lui, prépare les éléments nécessaires à la décision, organise la réunion, consigne les votes et exécute les résolutions adoptées. La qualité d'une assemblée se joue en amont : un ordre du jour clair, des documents transmis à temps, des résolutions bien formulées et des majorités correctement identifiées permettent un vote valable, tandis que la traçabilité des votes et le suivi après la réunion garantissent que les décisions produisent réellement leurs effets.

Une gestion transmissible

Une copropriété ne doit pas dépendre de messages isolés ni de la mémoire d'une seule personne. Nous organisons les documents, les décisions, les contrats, les accès et les historiques afin que la gestion puisse être comprise, vérifiée et poursuivie, y compris lorsque les interlocuteurs changent.

Pour quels immeubles ?

Nous intervenons aussi bien pour les petites copropriétés et les résidences de taille intermédiaire que pour des ensembles résidentiels plus complexes ou des copropriétés mixtes, pour les immeubles de bureaux, ainsi que pour les immeubles qui nécessitent une reprise documentaire ou comptable.