Eis Approche

Bei Petzerhiel gesi mir d'Roll vum Syndic als déi vun engem Organisateur, net vun engem Entscheeder. D'Kopropriétéit entscheet; mir bereeden déi néideg Informatiounen vir, bréngen d'Decisiounen a Form, organiséieren d'Ofstëmmungen a féieren déi ugeholl Resolutiounen aus. Eng Decisioun huet awer nëmmen en Effet, wa se engem Verantwortleche zougewisen, mat der Zäit suivéiert an dokumentéiert gëtt. Dofir verbanne mir all Sujet mat den Dokumenter, den Uspriechpartner, den Echéancen an den Decisiounen déi en concernéieren.

Dës Organisatioun baséiert op Dokumenter déi kënnen erëmfonnt ginn. D'Kontrakter, d'Rechnungen, d'Protokoller, d'Devisen, d'Pläng, d'Garantien an d'technesch Historike gi kohärent klasséiert an op enger identifizéierter Plaz opbewahrt, fir datt eng wichteg Informatioun der Kopropriétéit zougänglech bleift anstatt un en eenzelen Austausch oder un e eenzegen Uspriechpartner gebonnen ze sinn.

Si zielt och drop of, d'Gedächtnes vum Immeubel ze erhalen. Eng Kopropriétéit geet weider trotz de Verännerunge vu Matbesëtzer, vu Membere vum Conseil syndical, vu Prestataire oder vum Syndic, an d'Qualitéit vun den Archive bestëmmt direkt d'Kontinuitéit vun der Gestioun. Mir strukturéieren d'Dokumenter, d'Decisiounen an d'Historike sou, datt se verständlech a benotzbar bleiwe wann d'Uspriechpartner wiesselen.

D'digital Outilen déi mir benotzen stinn am Déngscht vun dëser Fuerderung: eng Informatioun zentraliséieren, se datéieren, e Verantwortlechen identifizéieren, eng Echéance suivéieren, en Dokument erëmfannen oder eng Decisioun virbereeden. Si erliichteren d'Aarbecht ouni se jeemools ze ersetzen: de Besuch vum Immeubel, den Dialog, d'Kontroll vun engem Dokument an d'Verantwortung vum Syndic bleiwen am Zentrum vun der Gestioun.