Syndic vu Büroimmeubelen

E Büroimmeubel ass e Mateegentum, mä säi Fonctionnement bréngt besonnesch Contrainten mat sech. D'Proprietären, déi occupéierend Gesellschaften, déi technesch Gestionnairen an d'Prestatairen hunn net ëmmer déiselwecht Responsabilitéiten oder déiselwecht Informatiounsbedierfnesser. Bei Petzerhiel organiséiere mir d'Gestioun vun dësen Immeubele mat Berécksiichtegung vun hirer professioneller Notzung, hiren Equipementer an der Kontinuitéit déi d'Occupanten erwaarden.

Verschidde Kategorien vun Uspriechpartner

D'Gestioun kann Matbesëtzer a professionell Locatairen, administrativ Direktiounen, Siteverantwortlecher a Facility Manager, souwéi Maintenancefirmen, Versécherer, Ingenieursbüroen an Verwaltungen zesummebréngen. All Ufro muss dem richtege Verantwortlechen zougewisen ginn: en Tëschefall deen en Occupant mellt, kann ënner de Proprietär vum Lot, d'Mateegentum, de Bailleur, e Maintenancekontrakt oder en technesche Prestataire falen.

Méi vill Equipementer

Dës Immeubele beinhalten dacks vill technesch Equipementer: Accèskontroll an automatesch Diren, Lifter, Ventilatioun, Klimatisatioun an zentral Heizung, elektresch Installatiounen an Notstroumgruppen, Alarmsystemer a Videosurveillance, gemeinsam technesch Reseauen an Equipementer, Parkingen a Luedstatiounen, oder Brandschutzdispositiver. Hir Gestioun setzt viraus, d'Kontrakter, d'Echéancen, d'Kontrollen an d'Historik vun den Interventiounen ze kennen.

Kontinuitéit vun der Aktivitéit

Eng Panne an engem Büroimmeubel kann direkt Konsequenzen op d'Aktivitéit vun den Occupanten hunn. De Suivi muss et erlaben ze wëssen, wien den Tëschefall gemellt huet a wéini en festgestallt gouf, wéien Equipement betraff ass, wéien Prestataire kontaktéiert gouf, wéi eng provisoresch Mesure geholl gouf a wéi eng Frist ugekënnegt gouf, wéi eng Decisioun nach ze huelen ass a wéi eng Dokumenter mussen opbewahrt ginn.

Charge an Ofrechnungen

D'Verdeelung vun de Charge kann méi komplex gemaach ginn duerch déi verschidde Notzunge vun de Loten, déi individuell Konsommatiounen, d'Equipementer déi eegen sinn u gewësse Zonen, d'Occupatiounshoraire, spezifesch Kontrakter, Aarbechten déi an occupéierten Deeler ausgefouert ginn, an d'Relatiounen tëscht Bailleuren a Locatairen. D'Basis bleift d'Mateegentumsreglement, d'Titelen, d'Decisioune vun der Generalversammlung an déi applicabel Regelen. De Syndic organiséiert d'Donnéeën déi néideg sinn fir d'Ofrechnungen opzestellen an z'erklären.

Aarbechten an engem occupéierten Immeubel

D'Aarbechte musse virbereet ginn ënner Berécksiichtegung vum Accès zu de Lokaler, den Aktivitéitshoraire, der Sécherheet, den Nuisancen, de Verflichtunge vun den Entreprisen, de provisoresche Mesuren, der Informatioun vun den Occupanten an der Réceptioun an der Opbewahrung vun den techneschen Dokumenter.

Dokumentatioun vum Immeubel

Eng nohalteg Gestioun setzt viraus, d'Dokumentatioun vum Immeubel op deemselwechten Uert zesummenzebréngen, fir datt se benotzbar bleift wann d'Uspriechpartner wiesselen. Mir strukturéieren notamment d'Pläng an d'technesch Dokumenter, d'Kontrakter, d'Garantien an d'Kontaktdate vun de Prestatairen, d'Kontrollrapporten an d'Historik vun den Tëschefäll, d'Decisioune vun der Generalversammlung souwéi d'Budgeten, d'Rechnungen an d'Versécherungsdokumenter.

Ugepasst Outilen

Petzerhiel benotzt digital Outilen fir d'Informatiounen ze zentraliséieren, d'Ufroen ze verfollegen an d'Historik vun den Decisiounen an Interventiounen opzebewahren. Synila bereet och eng separat Léisung fir Büroimmeubele vir. Dës Léisung gëtt separat presentéiert no dem realen Zoustand vun hirer Entwécklung.