Syndic vun der Kopropriétéit
De Syndic verwalt d'Gebai am Numm vun der Gemeinschaft vun de Matbesëtzer an am Kader vum Mandat dat him uvertraut ass. Hie bereet déi Punkten vir déi zur Ofstëmmung virgeluecht ginn, féiert déi an der Eegentümerversammlung ugeholl Beschléiss aus a garantéiert d'Kontinuitéit vun der Gestioun tëscht zwou Versammlungen. Dës Aarbecht verdeelt sech op dräi komplementär Beräicher: den administrativen, de comptabelen an den techneschen.
Administrativ Gestioun
Op administrativem Plang halen mir d'Informatiounen zu de Lousen an de Matbesëtzer op dem aktuelle Stand, bereeden d'Aluedungen an d'Dokumenter vun der Versammlung vir, suivéieren d'Kontrakter an hir Delaien a conservéieren d'Archiven. Mir assuréieren d'Korrespondenz mat de Matbesëtzer, de Prestatairen an den Administratiounen a suerge fir d'Ausféierung vun de reegelméisseg geholl Entscheedungen.
Comptabel a finanziell Gestioun
D'comptabel Gestioun fänkt un mat der Virbereedung vum Budget, geet weider mat den Opruff vu Fongen, der Erfaassung a Bezuelung vun de Rechnungen an dann dem Suivi vun de Solden. Mir bereeden d'Konten vir a presentéieren d'Ofrechnungen op eng verständlech Manéier. D'ugefroten Zomme hunn net all déiselwecht Destinatioun: d'Provisiounen fir déi lafend Chargen, d'Cotisatiounen zum Aarbechtsfong an d'Provisiounen am Zesummenhang mat ofgestëmmten Aarbechte ginn getrennt suivéiert a bleiwen identifizéierbar. Déi net bezuelte Sommen ginn am Respekt vun den applicabelen Entscheedungen a Prozeduren suivéiert.
Technesch Gestioun
Op techneschem Plang suivéiere mir de lafenden Entretien, behandelen d'Incidenter an organiséieren déi néideg Visitten. Mir froen d'Devisen un an analyséieren se, suivéieren d'Wartungskontrakter a bereeden d'Aarbechte vir déi der Versammlung virgeluecht musse ginn. Wann d'Aarbechten eemol ofgestëmmt sinn, suivéiere mir hir Ausféierung a bauen, mat der Zäit, eng technesch Historie vum Gebai op.
Eegentümerversammlungen
D'Eegentümerversammlung entscheet; de Syndic, vu senger Säit, bereet déi néideg Elementer fir d'Entscheedung vir, organiséiert d'Versammlung, hält d'Stëmmen fest a féiert déi ugeholl Beschléiss aus. D'Qualitéit vun enger Versammlung spillt sech am Virfeld of: eng kloer Dagesuerdnung, rechtzäiteg iwwermëttelt Dokumenter, gutt formuléiert Beschléiss a richteg identifizéiert Majoritéiten erméiglechen eng valabel Ofstëmmung, wärend d'Nofollzéiegkeet vun den Ofstëmmungen an de Suivi no der Versammlung garantéieren, datt d'Entscheedunge wierklech hir Effekter produzéieren.
Eng iwwerdroobar Gestioun
Eng Kopropriétéit däerf net vun eenzele Messagen oder vum Gedächtnes vun enger eenzeger Persoun ofhänken. Mir organiséieren d'Dokumenter, d'Entscheedungen, d'Kontrakter, d'Zougäng an d'Historien, sou datt d'Gestioun ka verstanen, iwwerpréift a weidergefouert ginn, och wann d'Uspriechpartner wiesselen.
Fir wéi eng Gebaier?
Mir intervenéieren esou gutt fir kleng Kopropriétéiten a Residenzen vun mëttlerer Gréisst wéi fir méi komplex Wunnkomplexer oder gemëschte Kopropriétéiten, fir Bürosgebaier, wéi och fir Gebaier déi eng dokumentaresch oder comptabel Iwwernahm erfuerderen.